Ordlista
Korta, tydliga definitioner av begreppen kring fakturaattest och byggekonomi: från ÄTA och à-conto till ramavtal, EFH och Scope 1-3.
-
Fakturaattest
- Att granska och godkänna en leverantörsfaktura innan den betalas. Kontrollen säkerställer att fakturan är korrekt, att leveransen faktiskt skett och att priset stämmer med det avtalade.
-
Attest / attestant
- Attest är själva godkännandet av en faktura. Attestant är den person som har behörighet att godkänna den.
-
Attestflöde
- Vägen en faktura tar från inkommen till godkänd och bokförd, inklusive vilka steg och personer den passerar.
-
Attestordning
- Reglerna för vem som får attestera vad, ofta utifrån belopp, projekt eller kostnadsställe.
-
ÄTA (ändrings- och tilläggsarbeten)
- Arbeten som tillkommer eller ändras jämfört med det ursprungliga kontraktet. Ska kopplas till rätt beställning och godkänt underlag innan attest.
-
À-conto
- Delfakturering mot en kontraktssumma under projektets gång. Måste stämmas av mot tidigare delbetalningar så att ackumulerat belopp inte överstiger kontraktet eller dubbelbetalas.
-
Ramavtal
- Ett avtal som anger priser och villkor med en leverantör över tid. Fakturarader stäms av mot ramavtalets prislista för att upptäcka avvikelser.
-
Underentreprenör (UE)
- Ett företag som anlitas av huvudentreprenören för en del av entreprenaden. UE-fakturor matchas mot avtalad volym och villkor.
-
Leverantörsfaktura
- En faktura från en leverantör för material eller tjänster. Grunden för leverantörsreskontran och det som attesteras.
-
E-faktura
- En faktura i strukturerat elektroniskt format (t.ex. XML eller Peppol) som kan läsas maskinellt, till skillnad från en PDF eller pappersfaktura.
-
EFH (elektronisk fakturahantering)
- System och process för att ta emot, tolka, attestera och bokföra leverantörsfakturor digitalt.
-
Radnivå (radnivå-tolkning)
- Att läsa och förstå varje enskild fakturarad (artikel, mängd, à-pris, radbelopp), inte bara fakturans totalbelopp. Krävs för avtalskontroll och projektmatchning.
-
Avvikelse / prisavvikelse
- När en fakturarad avviker från det avtalade, till exempel ett pris över ramavtalet eller en mängd som inte stämmer med beställningen.
-
À-pris
- Priset per enhet på en fakturarad. Multiplicerat med mängden ger det radbeloppet, som jämförs mot avtalad prislista.
-
Scope 1-3
- Indelning av växthusgasutsläpp enligt GHG-protokollet: direkta utsläpp (Scope 1), inköpt energi (Scope 2) och indirekta utsläpp i värdekedjan (Scope 3), där inköpt material och tjänster ingår.
Vill ni se det i praktiken?
Läs den kompletta guiden till fakturaattest i bygg, eller boka en demo.