Vanliga frågor
Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om Billbrain och hur plattformen fungerar.
Vad är Billbrain?
Billbrain är smart fakturaattest för byggbranschen. Plattformen analyserar leverantörsfakturor automatiskt och omvandlar dem till strukturerad data. Varje fakturarad extraheras och kopplas till avtal, leverantörer, projekt och klimatdatabaser för att generera insikter om kostnader, avtalsefterlevnad och utsläpp.
Hur fungerar Billbrain?
Billbrain fungerar i tre enkla steg:
- Ladda upp leverantörsfakturor (PDF eller e-faktura).
- AI extraherar varje fakturarad automatiskt.
- Datan kopplas till avtal, klimatdatabaser och historisk inköpsdata för att generera insikter.
Hur skiljer sig Billbrain från Fortnox, Rillion eller reda?
Generella fakturasystem behandlar en byggfaktura som vilken faktura som helst. Billbrain är byggspecifikt: plattformen förstår projekt, ÄTA, à-conto och underentreprenörer, läser varje fakturarad och stämmer av mot rätt avtal och prislista innan attest.
Dessutom får ni avtalskontroll, klimatdata (Scope 1-3) och inköpsinsikter på samma data, utan att byta ekonomisystem.
Vilka typer av fakturor kan Billbrain analysera?
Billbrain analyserar leverantörsfakturor oavsett format: PDF, skannade dokument eller e-fakturor (XML).
All data extraheras på radnivå och görs direkt användbar, med full spårbarhet.
Kan vi analysera fakturor från tidigare projekt?
Ja. Många företag laddar upp fakturor från avslutade projekt för att hitta insikter de tidigare missat. Billbrain kan identifiera prisavvikelser, inköpsmönster och potentiella besparingar i historisk data.
Hur noggrann är analysen?
Billbrain analyserar fakturor på radnivå och ger spårbara resultat. Alla insikter kan spåras tillbaka till den ursprungliga fakturaraden och underliggande datakällor, vilket säkerställer transparens och reviderbarhet.
Kan Billbrain integreras med vårt ERP- eller ekonomisystem?
Ja. Billbrain är designat för att fungera tillsammans med befintliga ekonomi- och ERP-system, bland annat Fortnox och Visma. Fakturor kan laddas upp direkt eller integreras via befintliga arbetsflöden.
Hur beräknar Billbrain klimatdata?
Billbrain kopplar fakturarader till verifierade klimatdatabaser och emissionsfaktorer för att uppskatta CO₂-påverkan per material eller inköp. Resultatet är spårbar klimatrapportering som kan stödja hållbarhetsarbete och regulatorisk rapportering (Scope 1-3 enligt GHG-protokollet).
Hur snabbt kan vi komma igång?
De flesta team kan börja analysera fakturor inom några dagar. Billbrain arbetar med befintliga fakturor, vilket innebär att inga stora systemförändringar krävs.
Kan vi testa Billbrain innan vi bestämmer oss?
Ja. Boka en demo så kör vi gärna genomgången på er egen fakturadata från ett tidigare projekt. Då ser ni direkt vilka avvikelser och insikter Billbrain hittar, innan ni bestämmer er. Har ni inga fakturor till hands kör vi på våra egna exempel.
Är vår data säker?
Ja. Billbrain är byggt med säkerhet och regelefterlevnad i fokus. Data är krypterad, lagrad inom EU och hanteras i enlighet med GDPR. Ert företag behåller alltid äganderätten till sin data.
Vad kostar Billbrain?
Billbrain kostar 7 kr per faktura, och allt ingår: AI-tolkning på radnivå, avtalskontroll, attestflöde, klimatdata och inköpsinsikter. Inga moduler, inga tillägg och ingen startavgift.
För större volymer finns anpassade priser. Se prissidan för detaljer.
Hur lång är bindningstiden?
Ingen bindningstid. Ni betalar per faktura och kan avsluta när ni vill. Tanken är att Billbrain ska löna sig varje månad, inte låsa in er.
Har du fler frågor?
Boka en demo så visar vi hur Billbrain fungerar med era fakturor.