Hoppa till innehåll

Fakturaattest för byggbranschen

AI läser varje fakturarad, matchar mot avtal och projekt, och dirigerar rätt person att attestera på sekunder. Ett attestsystem som förstår projekt, ÄTA, à-conto och underentreprenörer.

Boka demo Se hur det funkar

Används av Byggpartner, TL Bygg och ByggDialog.

Faktura · Swerock AB AI
Läser fakturarader

  • Betong C30/37

  • Armeringsnät B500B

  • Frakt och påslag

3 rader tolkade · matchade mot avtal
Anna · läser rad 3

Byggspecifikt

Attest som förstår hur bygg faktureras

Byggfakturor är inte som vanliga leverantörsfakturor. Billbrain är byggt kring de sammanhang som faktiskt avgör om en faktura ska godkännas.

Projekt

Rätt faktura, rätt projekt

Billbrain matchar varje fakturarad mot rätt projekt och kostnadsbärare, så att inget belastar fel projektbudget. Projektledaren ser bara det som rör hens projekt.

ÄTA

ÄTA som hänger ihop

Ändrings- och tilläggsarbeten kopplas till rätt beställning och underlag. Du ser direkt om en fakturarad avser en godkänd ÄTA eller dyker upp utan grund.

À-conto

À-conto utan dubbelbetalning

À-conto-fakturor stäms av mot tidigare delfaktureringar och kontraktssumma, så att ackumulerat fakturerat aldrig spårar ur eller dubbelbetalas.

UE

Koll på underentreprenörer

Fakturor från underentreprenörer matchas mot avtal och kontrakterad volym. Avvikelser i pris, mängd och villkor flaggas innan attest.

Så funkar det

Från faktura till attest i fyra steg

Det mesta är redan kontrollerat när fakturan landar hos attestanten. Det är därför godkännandet går på sekunder.

  1. 01

    Fakturan kommer in

    Leverantörsfakturor tas emot som PDF, skannat dokument eller e-faktura (XML), direkt eller via ert befintliga EFH- och ekonomisystem. Inga stora systembyten krävs.

  2. 02

    AI läser varje rad

    Billbrain extraherar fakturan på radnivå: artikel, mängd, á-pris och radbelopp. Varje rad kopplas till projekt, leverantör och avtal, med full spårbarhet tillbaka till källan.

  3. 03

    Avvikelser flaggas

    Priser jämförs mot ramavtal och prislistor, mängder mot beställning. Pris-, mängd- och villkorsavvikelser lyfts fram, så att ingen överfakturering passerar obemärkt.

  4. 04

    Rätt person attesterar

    Fakturan dirigeras till rätt attestant utifrån projekt, belopp och attestordning. Det mesta är redan kontrollerat, så godkännandet tar sekunder, inte dagar.

Attestflöde

Ni bestämmer vem som godkänner vad. Billbrain dirigerar fakturan.

Sätt upp attestflödet en gång, sedan rullar det. Varje faktura skickas till rätt person, i rätt ordning, med kontrollen redan gjord.

  • Regler per projekt, belopp och kostnadsställe

    Bestäm vem som attesterar vad utifrån projekt, beloppsgräns och kostnadsställe. Rätt faktura hamnar hos rätt person, automatiskt.

  • Automatisera 80 %, granska 20 %

    Låt fakturor som matchar avtalet utan avvikelser godkännas automatiskt enligt era regler. Teamet lägger tiden på de undantag som faktiskt behöver en blick, inte på de som ändå är rätt.

  • Flera attestanter? Inga problem.

    Bygg attestkedjor i flera steg. Fakturan går vidare till nästa godkännare av sig själv, utan mejltrådar och bortglömda attester.

  • Godkänn på sekunder, i mobilen

    Attestera direkt i mobilen eller på desktop. Det mesta är redan kontrollerat, så ett godkännande tar ett par sekunder, inte dagar.

  • Full spårbarhet hela vägen

    Varje godkännande loggas: vem, vad och när. En komplett, reviderbar historik bakom varje betald faktura.

Attestflöde · Kvarteret Eken Regel
  1. PROJEKT Bygget
  2. BELOPP > 30 000 kr
  3. GODKÄND
Stämmer denna?
AN PL
Rätt attestant · rätt projekt · klart

Radnivå-AI

AI som läser fakturan rad för rad

Billbrain nöjer sig inte med totalsumman. Varje fakturarad extraheras och matchas mot avtal, prislista och beställning, så att avvikelser syns innan betalning.

  • Artikel, mängd, á-pris och radbelopp läses automatiskt
  • Varje rad kopplas till projekt, leverantör och ramavtal
  • Pris- och mängdavvikelser flaggas mot avtalat
  • Full spårbarhet tillbaka till ursprungsraden
Radnivå mot ramavtal Avtal

  • Betong C30/37

    á-pris ok

  • Armeringsnät

    á-pris ok

  • Frakt och påslag

    +18 200 kr
Leverantörer
Ahlsell Beijer Bevego Bank
2 rader klara · 1 flaggad mot avtal Klar för betalning

Resultatet

Mindre manuellt, mer kontroll

Färre felattester

När varje rad redan är kontrollerad mot avtal och projekt minskar risken för att fel faktura, fel projekt eller fel pris glider igenom.

Snabbare flöde

Attestanter slipper jaga underlag och stämma av manuellt. Det förkontrollerade flödet kortar ledtiden från dagar till minuter.

Spårbart och reviderbart

Varje beslut och varje matchning kan spåras tillbaka till fakturaraden och underliggande datakälla, redo för revision.

Billbrain vs generisk attest

Byggattest som förstår bygg

Generella system för leverantörsfakturor hanterar flödet. Billbrain förstår underlaget.

Funktion Billbrain Generisk
  • Attest på radnivå med AI
  • Förstår projekt, ÄTA, à-conto och UE
  • Matchar fakturarader mot ramavtal
  • Flaggar pris- och mängdavvikelser automatiskt
  • Klimatdata (Scope 1-3) på samma underlag
  • Tar emot PDF, skannat och e-faktura

Effektanalys

Räkna på er potentiella besparing

Ange era förutsättningar och se ungefär hur mycket Billbrain kan frigöra per år, i avtalsefterlevnad, tid och inköp.

500
20
10 st

Avtalsefterlevnad

800 000 kr

prisavvikelser mot ramavtal

Tidsbesparing

585 000 kr

900 timmar per år

Inköpsoptimering

150 000 kr

via projektjämförelser

Uppskattad potentiell besparing per år

1 535 000 kr

Baserat på 500 fakturor per månad, 20 MSEK inköpsvolym och 10 aktiva projekt. Antaganden: 4 % prisavvikelser mot ramavtal, 9 min manuell hantering per faktura á 650 kr/timme, och 15 000 kr per projekt i inköpsoptimering.

Boka demo och få en exakt analys

Vanliga frågor

Fakturaattest, kort och rakt

Vad är fakturaattest för byggföretag?
Fakturaattest är processen att granska och godkänna leverantörsfakturor innan betalning. För byggföretag är det extra komplext eftersom fakturor ska kopplas till rätt projekt, ÄTA, à-conto-plan och underentreprenör, och stämmas av mot ramavtal på radnivå. Billbrain automatiserar den granskningen med AI och dirigerar fakturan till rätt attestant.
Hur skiljer sig Billbrain från ett vanligt attestsystem?
Generella system för leverantörsfakturor hanterar attestflöden, men förstår sällan byggspecifik kontext eller läser fakturan på radnivå. Billbrain läser varje fakturarad, matchar den mot projekt, avtal och beställning, och flaggar avvikelser i pris och mängd innan attest. Det är attest byggt för byggbranschen, inte ett generellt verktyg.
Behöver vi byta ekonomisystem?
Nej. Billbrain är designat för att fungera tillsammans med era befintliga ekonomi- och EFH-system. Fakturor kan laddas upp direkt eller integreras i era befintliga arbetsflöden, och Billbrain integrerar med bland annat Fortnox och Visma.
Vilka fakturaformat fungerar?
Billbrain hanterar leverantörsfakturor oavsett format: PDF, skannade dokument och e-fakturor (XML). All data extraheras på radnivå och görs direkt användbar, med full spårbarhet tillbaka till ursprungsraden.
Hur snabbt kan vi komma igång?
De flesta team kommer igång inom några dagar. Billbrain arbetar med era befintliga fakturor, så inga stora systemförändringar krävs. Många börjar med en förstudie där vi analyserar ett tidigare projekt för att visa potentialen i er fakturadata.
Är vår data säker?
Ja. Billbrain är byggt med säkerhet och regelefterlevnad i fokus. Data krypteras, lagras inom EU och hanteras enligt GDPR. Ert företag behåller alltid äganderätten till sin data.
Se alla frågor och svar

Se Billbrain på er egen fakturadata

Boka en demo så visar vi hur attestflödet ser ut för just ert byggbolag, med riktiga fakturor från ett tidigare projekt.

Boka demo Utforska plattformen