Leverantörsfakturor innehåller ofta enormt mycket värdefull information, material, priser, leverantörer, projektdata och referenser. Men i de flesta organisationer behandlas fakturor fortfarande som enkla dokument. De kommer in som PDF:er, granskas manuellt och bokförs i ekonomisystemet.
Samtidigt finns ofta all information som behövs för att kontrollera fakturan redan någon annanstans i organisationen. Avtal finns i ett avtalssystem. Prislistor finns i leverantörsportaler eller Excel. Klimatdata finns i externa databaser.
Men när fakturan väl kommer in kopplas den sällan automatiskt mot någon av dessa datakällor. Resultatet blir att fakturor fortfarande granskas manuellt, trots att nästan all information som behövs redan finns. Billbrain startades för att förändra det.
I många organisationer finns redan all information som behövs för att kontrollera inköp. Avtal finns dokumenterade, prislistor finns sparade och databaser innehåller information om material och klimatpåverkan.
Men när fakturan kommer in är den oftast bara en PDF. Ekonomisystemet vet sällan något om avtal eller prislistor, och därför sker kontrollen manuellt. Det gör processen både långsam och sårbar för mänskliga misstag.
Idén till Billbrain kom inte från ett startup-event eller en pitchdeck. Den kom från verkligheten.
Under mer än sex år arbetade Axel Gudmundsson som affärsområdeschef och godkände stora mängder leverantörsfakturor. Varje gång en faktura kom in behövde den granskas manuellt. Stämde priserna? Följde fakturan avtalet? Var rätt material fakturerat?
Samtidigt fanns ofta all relevant information redan någonstans i organisationen, i avtal, prislistor eller databaser. Problemet var att systemen inte pratade med varandra.
Till slut blev det tydligt att fakturor egentligen innehåller en av de mest detaljerade datakällorna ett företag har. Men i dagens system används nästan inget av den datan. Det blev startpunkten för Billbrain.
Problemet med fakturadata finns i många branscher, men i byggbranschen är det särskilt tydligt. Fakturor innehåller ofta detaljerade rader med material, mängder och priser. Samtidigt är fakturavolymerna höga och leverantörsstrukturerna komplexa.
Det gör byggbranschen till en naturlig utgångspunkt för att utveckla teknik som kan analysera fakturor på radnivå.
Billbrain analyserar leverantörsfakturor på radnivå och omvandlar fakturadata till strukturerad information.
Genom att strukturera fakturor kan företag få bättre insikt i:
Teamet
Medgrundare och VD
Axel har över tio års erfarenhet av B2B-försäljning och affärsutveckling. Efter flera år av att arbeta operativt med leverantörsfakturor insåg han hur mycket värdefull data som finns i fakturaflödet, men hur lite av den som faktiskt används. Billbrain grundades för att göra den datan användbar.
Medgrundare och CTO
Rajesh ansvarar för den tekniska utvecklingen av Billbrain. Han har lång erfarenhet av att bygga skalbara backend-system och AI-drivna dataplattformar, och leder utvecklingen av tekniken som gör det möjligt att analysera stora volymer leverantörsfakturor och omvandla dem till strukturerad data.
Varje företag genererar enorma mängder data genom sina inköp. Vår vision är att göra den datan användbar.
Genom att analysera fakturor kan företag få bättre insikt i sina inköp, sina leverantörer och sin klimatpåverkan, och fatta bättre beslut baserat på verklig data.
Boka en demo så visar vi Billbrain på riktiga fakturor från ett av era projekt.