Fakturor mot fel projekt eller avtal
Leverantörsfakturor bokförs på fel projekt och stäms aldrig av mot ramavtalet. Avvikelser upptäcks först när marginalen redan är borta, om de ens upptäcks.
Byggattest utan krångel? En no-brainer.
Smart fakturaattest för byggbranschen
Billbrain attesterar byggfakturorna åt er, så att ni slipper jaga rätt projekt, avtal och attestant. Byggd för ÄTA, à-conto och UE, inte generisk fakturahantering.
app.billbrain.se · Instrumentpanel
Byggföretag som redan litar på Billbrain
Se det i arbete
Följ en faktura genom Billbrain
En kort rundtur i portalen.
app.billbrain.se · Instrumentpanel
Att attestera 1 att granska
- Cementa AB · faktura 40128 Projekt Eken · 3 rader Auto-godkänd
- Ramirent · ställningshyra +18 200 kr över avtal Avvikelse
- NCC Underentreprenad ÄTA 14 · väntar på PL Väntar
- Ahlsell · material Projekt Lärken · 6 rader Auto-godkänd
Ramirent · ställningshyra AI läser raderna
- Ställningshyra à-conto Ramavtal · matchad
- Montage, vecka 14 Projekt Eken · matchad
- Tillägg, transport +18 200 kr över avtal
Avvikelse mot ramavtal +18 200 kr flaggat
Insikter Detta kvartal
Identifierade besparingar
248 000 kr
CO₂e mot förra perioden
-15 %
Det mesta godkänns automatiskt, du tar undantagen AI läser varje rad och hittar fel mot avtalet Insikter och besparingar på köpet
Problemet
Byggattest görs fortfarande för hand
Allt som behövs för att kontrollera fakturan finns redan i avtalet, projektet och prislistan. Men när fakturan kommer in är den bara en PDF.
ÄTA, à-conto och UE blir en röra
Ändrings- och tilläggsarbeten, à-conto-fakturor och underentreprenörer hanteras manuellt i Excel och mejl. Ingen ser helheten per projekt förrän slutavräkningen.
Ingen radkoll och sena attester
Attestanten godkänner ett totalbelopp, inte raderna bakom. Den manuella granskningen kostar runt 200 kr per faktura och binder upp en platschef som har viktigare saker för sig.
En no-brainer för byggattest
Tre steg från faktura till attest
Från inkommande PDF till godkänd faktura, utan manuell radkoll och utan Excel.
- 01
Faktura in
Leverantörsfakturan kommer in via mejl, PDF eller e-faktura (XML). Inga systembyten. Billbrain arbetar med fakturorna ni redan får.
- 02
AI läser på radnivå & matchar
Varje fakturarad extraheras och kopplas automatiskt till rätt avtal, projekt och prislista. ÄTA, à-conto och UE känns igen. Avvikelser flaggas direkt.
- 03
Rätt person attesterar
Fakturan dirigeras till rätt attestant med radkollen redan gjord. Godkänn på sekunder eller skicka vidare med ett klick. Fakturor som stämmer mot avtal kan godkännas automatiskt, så bara undantagen behöver en människa.
Faktura · Swerock AB AI
Läser fakturarader
-
Betong C30/37
-
Armeringsnät B500B
-
Frakt och påslag
3 rader tolkade · matchade mot avtal
Anna · läser rad 3
Varför Billbrain
Byggattest som förstår bygg
Generella verktyg som reda, Fortnox och Rillion behandlar bygg som vilken bransch som helst. Billbrain är specialisten, byggd för byggekonomins verklighet.
Byggspecifik från grunden
Förstår projekt, ÄTA, à-conto och underentreprenörer, begreppen byggekonomin faktiskt arbetar i. Generiska AP-verktyg ser bara en faktura.
AI på radnivå
Varje fakturarad extraheras och förstås, inte bara totalbeloppet. Det är det som gör avtalskontroll och projektmatchning möjlig.
Avtalskontroll & avvikelser
Varje rad jämförs mot ert ramavtal och prislista. Prisavvikelser flaggas automatiskt med exakt belopp och leverantör, innan ni betalar.
Attestflöde · Kvarteret Eken Regel
- PROJEKT Bygget
- BELOPP > 30 000 kr
- GODKÄND
Stämmer denna?
AN PL
Rätt attestant · rätt projekt · klart
Funktion Billbrain Generisk attest
- Förstår projekt / ÄTA / à-conto / UE
- AI-tolkning på fakturarad
- Matchning mot avtal & prislista
- Prisavvikelser flaggas automatiskt
- Attestflöde till rätt person
- Klimatdata (Scope 1-3) på köpet
Siffror som tål en granskning
Spårbart ner till enskild fakturarad. Inte stickprov, inte schabloner.
- 70 000+
- byggfakturor analyserade på radnivå
- 2,2 MSEK
- i identifierade besparingar hos kunder
- 3-7 %
- prisavvikelser mot ramavtal fångas automatiskt
- 80 %
- snabbare attestering jämfört med manuell hantering
Mindre i huvudet, mer kontroll
Samma data, tre extra superkrafter
När fakturan väl är läst på radnivå öppnas mer än bara attesten.
Klimatdata · radnivå Scope 1-3
- 12,4 t CO₂e
Betongelement C30/37
EPD · Boverket
- 8,1 t CO₂e
Armeringsstål B500B
EPD · verifierad
- 1,9 t CO₂e
Transport, lokal
BASTA
Summa, denna faktura 22,4 t CO₂e
Klimatdata
Scope 1-3 direkt ur fakturorna
Varje fakturarad matchas mot EPD:er och verifierade klimatdatabaser (Boverket, BASTA). Spårbar, auditerbar CO₂e per rad, redo för CSRD och GHG-protokollet.
Avtalskontroll
Avvikelser mot ramavtal, automatiskt
Varje faktura jämförs mot era ramavtal och prislistor. Prisavvikelser flaggas direkt med exakt belopp och leverantör, baserat på faktisk fakturadata.
Inköpsinsikter
Jämför projekt, hitta billigare alternativ
Se var ni betalar mer än nödvändigt. Billbrain jämför priser, leverantörer och volymer över alla projekt och pekar på de bästa alternativen.
Kundröster
Byggföretagen känner igen problemet
Vi är medvetna om prisavvikelser och avtal som inte efterlevs, men vi saknar idag systemen för att kunna identifiera och agera på dem.
Martin Höök
IT- och säkerhetschef, ByggDialog
Med det nya CSRD-regelverket som träder i kraft 2027 måste vi hitta ett system som kan rapportera miljöpåverkan med riktig data som tål en revision enligt GHG-protokollet.
Helena Gahn
KMA-samordnare, TL Bygg
För vem
Byggd för dem som äger fakturan
Samma plattform, tre perspektiv. Var och en får ut sin del av samma fakturadata, från inköp och attest till klimat.
Attestkö · idag 4 att granska
- Klar för attest
Cementa AB · faktura 40128
Projekt Eken · 3 rader
- Avvikelse
Ramirent · ställningshyra
+18 200 kr över avtal
- Väntar
NCC Underentreprenad
ÄTA 14 · väntar på PL
- Klar för attest
Ahlsell · material
Projekt Lärken · 6 rader
För inköp och controller
Datadriven kontroll över inköpet: jämför priser mellan projekt och leverantörer, och fånga avvikelser mot ramavtal innan de betalas.
- Inköpsinsikter över projekt
- Avvikelser mot ramavtal
- Beslut på faktisk data
För hållbarhet
Klimatdata direkt ur fakturorna, spårbar per projekt och leverantör. Ett underlag för CSRD som tål en revision, utan manuellt arbete.
- Klimatdata Scope 1-3
- Spårbart per projekt
- Underlag för CSRD
För ekonomi
Få attesten under kontroll: rätt person, rätt projekt, radkoll gjord. Prisavvikelser fångas innan de betalas och allt är spårbart.
- Snabbare attestflöde
- Färre felaktiga betalningar
- Full spårbarhet
Smart byggattest. En no-brainer.
Ge oss fakturorna från ett tidigare projekt. Vi visar avvikelser ni missat, hur snabbt attesten går och klimatunderlaget på köpet. Resten sköter hjärnan.